Bakı Dövlət Universitetində beynəlmiləlləşmə fəaliyyətində idarəetmənin optimallaşdırılması və təkmilləşdirilməsi, beynəlxalq əməkdaşlıq sahəsində effektivliyin artırılması, əcnəbi vətəndaşların Universitetdə təhsilinin təşviqi və tədrisin beynəlxalq standartlara uyğun təşkili məqsədi ilə BDU rektorunun 2019-cu il 20 oktyabr tarixli R-121 nömrəli əmri ilə Xarici tələbələrlə iş üzrə dekanlıq ləğv edilərək onun bazası əsasında Xarici tələbələrlə iş şöbəsi yaradılmışdır.
Xarici tələbələrlə iş şöbəsi əcnəbilərin və vətəndaşlığı olmayan şəxslərin Universitetdə təhsilə təşviq və cəlb edilməsi, əcnəbilərin ölkə ərazisinə daxil olmalarının qanuniləşdirilməsi (dəvət məktubu, viza), əcnəbilərin yaşayış yeri ilə təmin olunması, ölkədə müvəqqəti yaşamanın rəsmiləşdirilməsi (qeydiyyat), əcnəbi təhsilalanlarla bağlı məlumatların təhlili və hesabatların hazırlanması və xarici tələbələrin təhsilində yaranan çətinliklərin araşdırılması istiqamətində fəaliyyət göstərən inzibati strukturdur.
Şöbə öz fəaliyyətində Azərbaycan Respublikasının Qanunlarını, Azərbaycan Respublikasının Miqrasiya Məcəlləsini, Azərbaycan Respublikasının tərəfdar çıxdığı beynəlxalq müqavilələri, “Təhsil haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununu, Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2015-ci il 01 may tarixli 125 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikası vətəndaşlarının xarici ölkələrdə, əcnəbilərin və vətəndaşlığı olmayan şəxslərin Azərbaycan Respublikasında təhsil alması Qaydaları”, Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin və Təhsil Nazirliyinin müvafiq Qərar, əmr, Qaydalarını, o cümlədən Universitetin Nizamnaməsini, Elmi Şurasının qərarlarını, rektorun əmrlərini və Universitetin Strateji İnkişaf Planını rəhbər tutur.
Əcnəbi tələbələrin mövcudluğu, onların say və keyfiyyət göstəriciləri, əcnəbi məzunların fəaliyyət istiqamətləri və qazandıqları uğurlar Bakı Dövlət Universitetinin beynəlxalq rəqabətliliyinin artırılmasında, ölkədaxili və xarici reytinqinin yüksəlməsində, Azərbaycan təhsilinin ixracyönümlülüyünun göstəricisində mühüm yer tutur.
Cari tədris ili üzrə 34 ölkədən 400-dən çox əcnəbi və vətəndaşlığı olmayan tələbə Bakı Dövlət Universitetində təhsil alır. Əcnəbi tələbələr Türkiyə, Gürcüstan, Rusiya, Çin, İran, İraq, Qambiya, Hindistan, Əlcəzair və digər ölkələri təmsil edir.
Universitetdə təhsil alan əcnəbi vətəndaşların 70%-i Humanitar fakültə qrupu üzrə, 30%-i Təbiət fakültə qrupu üzrə təhsil alır. Artıq uzun illərdir ki, Sosial elmlər və psixologiya fakültəsi əcnəbi tələbələrin sayına görə liderliyi qoruyub saxlayır. Cari tədris ilində Universitetdə təhsil alan əcnəbi vətəndaşların 25%-i Sosial elmlər və psixologiya fakültəsinin, 18%-i Beynəlxalq münasibətlər və iqtisadiyyat fakültəsinin, 12%-i Hüquq, 7%-i Filologiya fakültəsinin payına düşür.
Qeyd edək ki, BDU-da təhsil alan əcnəbi vətəndaşların arasında qadınlar üstünlük təşkil edir.
Şöbənin əsas məqsədləri:
• BDU-nun beynəlxalq təhsil məkanına inteqrasiyasının genişləndirilməsi istiqamətində fəaliyyət
• BDU-da təhsil alan əcnəbi tələbələrin akademik mobilliyinin artırılmasına yönəlmiş şəraitin yaxşılaşdırılması
• Universitetin beynəlxalq təhsil arenasında müasir ali təhsil müəssisəsi kimi imicini formalaşdırmaq
• Əcnəbi tələbələr üçün ölkədə əlverişli sosial-psixoloji şəraitin yaradılması
Şöbənin əsas funksiyaları:
• Əcnəbi tələbələrin qəbul sayının artırılması məqsədi ilə yerli və beynəlxalq təşkilatlar, agentliklər və diplomatik qurumlar ilə əlaqələr yaratmaq, Universitet və beynəlxalq qurumlar arasında memorandum, saziş və əməkdaşlıq müqavilələri hazırlamaq
• Beynəlxalq təhsil sərgilərində iştirak etmək
• Azərbaycan Respublikası Elm və Təhsil Nazirliyi, Azərbaycan Respublikası Xarici İşlər Nazirliyi və Azərbaycan Respublikası Dövlət Miqrasiya Xidmətinin müvafiq strukturları ilə əməkdaşlıq
• Əcnəbi məzunlarla əlaqələrin yaradılması
Şöbənin əsas vəzifələri:
• Xarici universitetlər, təşkilatlar və fiziki şəxslərlə bağlanmış müqavilələrə uyğun olaraq Universitetdə əcnəbi vətəndaşların təhsilinin təşkili ilə bağlı məsələlərin həlli
• Əcnəbi vətəndaşlara universitetdə təhsil almaqla, Azərbaycan və rus dillərini xarici dil kimi öyrənmək üçün hazırlıq kurslarına qəbulla bağlı məsləhət verilməsi və təşkilati köməkliyin göstərilməsi
• Universitet tərəfindən göstərilən təhsil xidmətləri haqqında məlumatlılığın artırılması və yeni əcnəbi tələbələrin cəlb edilməsi üçün şəraitin yaradılması
• Əcnəbi tələbələrin universitetə və ölkəyə uyğunlaşmasına köməkliyin göstərməsi
• Universitetə yeni qəbul olunmuş əcnəbilər üçün məlumat gününün keçirilməsi, Universitet xidmətləri ilə tanış etmək
• Əcnəbi tələbə klubunun, əcnəbi məzunlar birliyinin yaradılması və fəaliyyətinin təmin edilməsi
• Əcnəbi tələbələrin vahid məlumat bankının formalaşdırılması
• Universitetdə təhsil alan əcnəbi tələbələrə sosial, pedaqoji və psixoloji yardımın təşkili
• Əcnəbi tələbələrin Azərbaycan Respublikası ərazisində qalması ilə əlaqədar prosedur məsələlərin (pasport, viza və miqrasiya qeydiyyatı) təmin edilməsi
• Əcnəbi tələbələrin maarifləndirmə işlərinin aparılması (Azərbaycan tarixi, mədəniyyəti, ərazi bütövlüyü, Ermənistan - Azərbaycan Dağlıq-Qarabağ münaqişəsinin (1988-2020) tarixi, Zəfər tarixi və s. mövzularda)
• Əcnəbilərin tədris prosesində yaranan problemlərin həlli məqsədilə Universitetin struktur bölmələri, tələbə təşkilatları və Universitetdən kənar strukturlarla qarşılıqlı əlaqələrin saxlanılması
• Əcnəbi tələbələrin asudə vaxtlarının təşkili
• Əcnəbi tələbələrin istək, təklif və şikayətləri haqqında BDU-nun idarəetmə strukturlarına məlumat vermək və qeyd olunanların həlli istiqamətində fəaliyyət